Схема организации 3ОС

Версия от 01.06.2004

Содержание

0. Введение
1. Общие положения
2. Главный администратор проекта
3. Куратор направления
4. Координатор направления
5. Координационный совет
6. Направления
7. Группы
8. Изменения в документе
9. Текущее распределение по группам

0. Введение

При изменении (коррекции) положений какого-либо из разделов данного документа этот раздел автоматически становится недействительным и требует обязательного подтверждения всех положений раздела путем общего голосования, а в случае возникновения сомнений в целостности документа - подтверждения всех положений данного документа.

В случае объявления положений какого-либо из разделов недействительными, все действия, предпринятые в соответствии с этими положениями, считаются неофициальными и, при необходимости, требуют специального подтверждения.

1. Общие положения

Согласно предложенному сценарию, работы фундаментального, прикладного и административно-технического характера следует разделить на отдельные направления. При этом работу каждого направления курирует отдельный человек, всецело отвечающий за работу данного направления. Вместе с главным администратором, координирующим работу всех направлений, они образуют верхний эшелон власти и являются ответственными за проводимую в 3ОС политику.

В рамках каждого из направлений проводятся работы по различным тематикам, которые курируются координаторами соответствующих групп. Вместе, координаторы групп образуют координационный совет направления, который определяет политику проводимых внутри направления исследований (работ), и составляют второй эшелон власти. Помимо координаторов в совет в качестве консультантов могут быть привлечены и другие лица.

2. Главный администратор проекта

Главный администратор 3ОС обязан:

Главный администратор имеет право:

  • Не принимать участие в иной деятельности 3ОС кроме вмененной ему в обязанность
  • Привлекать для решения текущих вопросов дополнительные административно-технические ресурсы
  • В вопросах административно-технического характера администратор имеет право решающего голоса (т.е. его мнение в данных вопросах является определяющим)

    • Пост главного администратора является выборным. Выборы осуществляются согласно регламенту выборов в 3ОС. Соответствие занимаемой должности подтверждается периодически с помощью общего голосования или до вынесения вотума недоверия квалифицированным большинством. В случае отсутствия претензий к администратору со стороны остальных участников 3ОС возможна автоматическая пролонгация срока действия его полномочий на следующий период (требуется согласие самого администратора).

    3. Куратор направления

    Куратор направления обязан:

  • Прямо или опосредованно курировать вопросы организации работ внутри направления (учреждения и ликвидации подразделений, привлечения кадров, ...)
  • Координировать деятельность координационного совета направления
  • Проводить разбор и анализ поступающих предложений, контролировать сроки и качество обсуждения поступивших предложений
  • Проводить контроль сроков и качества выполнения работ
  • Проводить разбор конфликтных ситуаций силами координационного совета
  • Подчиняться мнению квалифицированного большинства
  • Иметь квалифицированного заместителя из числа координаторов направлений на случай его оперативного замещения
  • Исполнять свои обязанности надлежащим образом в течении всего срока действия полномочий

    • Куратор направления имеет право:

  • Не принимать участие в иной деятельности 3ОС кроме вмененной ему в обязанность
  • Совмещать непосредственные обязанности с координационной деятельностью (при условии, что это не мешает его основной деятельности)
  • Привлекать для решения текущих вопросов дополнительные (в том числе, административно-технические) ресурсы
  • В вопросах специального характера куратор имеет право решающего голоса

    • Пост куратора направления является выборным. Выборы осуществляются согласно регламенту выборов в 3ОС. Куратор выбирается из числа квалифицированных специалистов данного направления. Соответствие занимаемой должности подтверждается периодически с помощью общего голосования или до вынесения вотума недоверия квалифицированным большинством. В случае отсутствия претензий к куратору со стороны участников направления возможна автоматическая пролонгация срока действия его полномочий на следующий период (требуется согласие самого куратора).

    4. Координатор направления

    Координатор направления обязан:

  • Принимать участие в деятельности координационного совета направления (представлять интересы подчиненного ему подразделения в совете, ...)
  • Направлять и координировать деятельность подразделения
  • Участвовать в работе по привлечению и отбору кадров
  • Проводить разбор и первичный анализ поступающих предложений, контролировать сроки и качество обсуждения предложений
  • Проводить контроль сроков и качества выполняемых подразделением работ
  • Проводить разбор конфликтных ситуаций силами подразделения
  • Подчиняться мнению квалифицированного большинства
  • Иметь заместителя, способного обеспечить работу подразделения в отсутствие координатора
  • Исполнять свои обязанности надлежащим образом в течении всего срока действия полномочий

    • Координатор направления имеет право:

  • Не принимать участие в иной деятельности 3ОС кроме вмененной ему в обязанность
  • Привлекать для решения текущих вопросов дополнительные ресурсы
  • В вопросах специального характера координатор имеет право решающего голоса

    • Пост координатора направления является выборным. Выборы осуществляются согласно регламенту выборов в 3ОС. Координатор выбирается из числа квалифицированных специалистов направления. Соответствие занимаемой должности подтверждается периодически с помощью общего голосования или до вынесения вотума недоверия квалифицированным большинством. В случае отсутствия претензий к координатору со стороны участников группы возможна автоматическая пролонгация срока действия его полномочий на следующий период (требуется согласие самого координатора).

    5. Координационный совет

    Координационный совет состоит из лиц, ответственных за проведение работ внутри направления - куратора и координаторов направлений (или лиц их замещающих) и других лиц, привлекаемых для работы в совете в качестве консультантов.
    В задачи координационного совета входят вопросы:

  • учреждения направлений работ (при этом координатор вновь созданного направления автоматически вводится в состав совета)
  • ликвидации направлений (при этом координатор направления автоматически выводится из состава совета, должность координатора ликвидируется, а исполнители распределяются согласно их пожеланиям по другим направлениям)
  • привлечения и отбора кадров (совместно с адм.-техн. персоналом)
  • критического рассмотрения предложений, выработки и публикации рекомендаций
  • планирования, организации и проведения работ (вопрос планирования решается по согласованию с группой, с возможным привлечением сил адм.-техн. персонала)
  • проведения разбора конфликтных ситуаций

    • Права всех членов совета одинаковы - иметь свое мнение, участвовать в обсуждении проблемы, поиске решения, выработке рекомендаций и т.п. Куратор выступает в роли организатора обсуждения (обладает дополнительным правом "начать и прекратить это безобразие", отложить рассмотрение вопроса, и т.п.)

    По рассмотрению той или иной проблемы совет вырабатывает рекомендации и доводит их до общего сведения (публикует). Основанием для выводов совета являются аргументированные доводы сторон + мнения экспертов по данному вопросу. После чего, по проблеме выносится соответствующее решение.

    При несогласии с общим решением возможно возникновение конфликтной ситуации. Порядок урегулирования конфликтной ситуации следующий:

  • всякий конфликт, в первую очередь, разбирается силами группы, ответственной за его возникновение
  • в случае, если конфликт в группе не удалось разрешить (погасить) силами самой группы (способы погашения конфликта не регламентируются), конфликт разбирается координационным советом направления
  • в случае, если и координационному совету не удалось достичь положительного решения, предмет спора выносится на всеобщее обозрение и решение принимается силами всего направления (голосованием)
  • если и силами направления не удалось достичь консенсуса, то для разрешения возникшей конфликтной ситуации собирается консилиум в рамках всего 3OS

    • Как следствие, возможна организация нового направления работ...

    Лицо, вовлеченное в конфликт, имеет право участвовать в его разборе только на правах рядового участника.

    6. Направления

    В рамках проекта можно условно выделить следующие направления:

    Адм.-техн. направление:

  • связь с общественностью
  • сопровождение документации
  • экспертиза
  • консультации
  • секретариат
  • лицензирование
  • техническое сопровождение
  • ...

    • Фундаментальное направление:

  • объектная модель
  • ядро
  • коммуникации
  • интерфейс
  • хранение информации
  • ...

    • Прикладное направление:

  • IDE
  • коммуникации
  • ...

    • 7. Группы

    Координатор группы выбирается из числа непосредственных участников группы. Координатор может быть переизбран в том случае, если он не справляется со своими обязанностями. В противном случае необходимости в перевыборах нет.

    Всякая предлагаемая к обсуждению тема должна быть критически и всесторонне рассмотрена участниками группы, после чего по ней должно быть вынесено соответствующее решение. Решение должно быть по возможности взвешенным. Поэтому к обсуждению должны привлекаться лица, являющиеся экспертами в той или иной области деятельности.

    При обсуждении тем, правом голоса обладают члены группы, проводящей работы, непосредственный координатор работ, а также куратор их направления. Лица, участвующие в обсуждении, но не являющиеся членами данной группы, обладают правом совещательного голоса. Количество групп, участником которых может являться то или иное лицо, не ограничивается.

    При данном раскладе квалифицированным исполнителем считается лицо, участвующее в работе группы. При условии, что решение по тому или иному вопросу выносится квалифицированным большинством, проблема кворума решается автоматически.

    При возникновении конфликтных ситуаций разбор данных ситуаций происходит в рабочем порядке силами самого коллектива либо с привлечением сил и средств административно-технического персонала.

    8. Изменения в документе

    01.06.2004
    Распределение пользователей по группам вынесено в отдельный документ.

    02.03.2004
    Первая версия документа.